Phiếu được đồng bộ trực tiếp từ dữ liệu booking. Không cần nhập lại thông tin.
HESTIA
PMS V6 · Đăng nhập bảo mật
Quyền Admin/Staff được xác thực bởi Firebase Auth và Firestore Security Rules — không còn mã PIN lưu trong trình duyệt.
💰 Thu tiền
Grand Total—
Đã thanh toán (tổng)—
Còn phải thu—
💰 Thu tiền kỳ — khách tháng
VD: tháng đầu 30, kỳ sau 10…
↩ Hoàn tiền (Refund)
⚠️ Refund sẽ tạo bản ghi mới (số âm). Payment gốc không bị xóa. Thao tác này không thể hoàn tác.
⚙ Điều chỉnh (Adjustment)
Gia hạn phòng
📅 Số ngày gia hạn
Check-out hiện tại—
Số ngày gia hạn—
✅ Check-out mới—
Tiền kỳ gia hạn—
💳 Thanh toán kỳ gia hạn
* Gia hạn cập nhật ngày check-out, tổng tiền và trạng thái thanh toán trên sơ đồ phòng.
HESTIA PMS · ĐẶT PHÒNG
Đặt phòng nhanh
Một màn hình · chỉ nhập thông tin cần thiết · xác nhận ngay
● Chế độ nhanh
📝 Đang có bản nháp chưa lưu.
1Thời gian & phòngChọn ngày và phòng trước
Chọn số phòng khi khách đã đến nhận phòng.
Đơn nhiều phòng — gán số phòng cụ thể cho từng phòng khi khách đến.
Khách đang lưu trú
Có thể thêm phòng mới vào cùng đơn mà không làm mất tiền cọc / thanh toán đã có.
Phòng / Loại phòngSLKhách/phòngGiá/đêm
Đơn đặt trước chỉ cần loại phòng + số lượng. Có thể gán số phòng cụ thể khi khách đến.
2Thông tin kháchNhập nhanh thông tin lễ tân cần dùng
+ Thông tin nâng cao không bắt buộc
Khách trả đủ / một phần khi nhận phòng
Chưa có thanh toán
Tuỳ chọn: nhập tổng tiền để hệ thống tự tính số đêm / Check-out.
✦ Mục tiêu thao tác: lễ tân chỉ cần ngày, phòng, tên khách và cọc. Thông tin chi tiết có thể bổ sung sau.
Loại phòng—
Số phòng—
Số đêm—
Đơn giá (mỗi phòng)—
Tiền đóng mỗi kỳ—
Tiền phòng—
Giảm giá—
Phụ thu / dịch vụ—
Thuế—
Tổng số tiền—
Đã cọc—
Đã thanh toán khi nhận phòng—
Còn phải thanh toán—
Tiền khách còn thừa—
+ Thêm phòng vào đơn đang lưu trú
Tiền cọc và các khoản đã thu của đơn cũ được giữ nguyên. Sau khi thêm phòng, Financial Engine sẽ tự tính lại công nợ của cả nhóm.
Thêm dịch vụ
Hoá đơn thanh toán
Chi tiết phòng
🔁 Đổi phòng cho khách
Cài đặt giá phòng
📥 Import đặt phòng từ Excel
Hướng dẫn: File Excel cần có sheet tên "Dat phong" với các cột: Tên khách · Số điện thoại · Nguồn · Check-in · Check-out · Đã cọc · Tổng Tiền · Ghi chú · Trạng thái thủ công Ngày check-in/out có thể là dạng số serial Excel (ví dụ: 46184) hoặc ngày thường (01/01/2024).
📂
Kéo thả file Excel vào đây
hoặc click để chọn file (.xlsx, .xls)
✓ Nhận phòng cho khách
✓ Nhận phòng
👤 Thông tin khách
🛏 Thông tin đặt phòng
Loại phòng—
Ngày nhận phòng—
Ngày trả phòng—
Số đêm—
Giờ check-in
Hình thức—
Giá phòng—
Giảm giá—
Phụ thu—
Thuế—
Dịch vụ phát sinh—
🔑 Chọn số phòng
💰 Thanh toán
Tiền phòng—
Tiền dịch vụ—
Tổng cộng (Grand Total)—
Đã cọc—
Đã thanh toán khác—
Còn phải thu sau cọc/thu trước—
Chỉ nhập khoản tiền mới thu tại thời điểm Check-in. Không nhập lại tiền cọc/tiền đã thu trước.